プライバシーポリシー

日本コンプライアンスパートナーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（コンプライアンス関連支援、相談対応、研修、調査、コンサルティングその他これらに付随する業務を含みます。以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：日本コンプライアンスパートナーズ株式会社

所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー

電話番号：+81 3-6824-9571

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、法令遵守対応等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 生年月日、性別、本人確認に必要な情報
• 契約情報、取引履歴、請求・支払情報
• 相談内容、問い合わせ内容、面談・打合せの記録
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等のオンライン識別子
• 法令上必要な確認のために取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、相談、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
• コンプライアンス関連の助言、調査、研修、レポート作成等の実施のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関からの要請への対応のため
• 当社サービスの品質向上、改善、新サービス開発のため
• 当社の案内、通知、連絡、アフターサポートのため
• 統計資料の作成、分析、マーケティングのため（個人を識別できない形式に加工した情報を含みます）
• その他、取得時に明示した利用目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社は個人情報を適法かつ適正に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意
• 契約の履行または契約締結前の措置の実施
• 法令上の義務の履行
• 当社または第三者の正当な利益の追求（ただし、ご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限ります）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合または法令上同意が必要な場合には、必要な同意を取得した上で取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供する場合

当社が業務委託を行う場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析、業務委託等のため、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保管することがあります。

この場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等について必要な情報を把握し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 会計・税務関連情報：関連法令に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティおよび運用管理上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• 保有個人データの取扱いに関する異議申立てまたは制限を求める申出
• データポータビリティに関する請求については、法令上認められる範囲で対応します

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上許される範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。

なお、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者の限定および権限管理
• アクセス制御、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の監督および契約管理
• 従業員への教育・研修
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、監査、見直し

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

日本コンプライアンスパートナーズ株式会社

住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー

電話番号：+81 3-6824-9571

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、公表時または別途定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年4月11日